如何在新加坡使用 WhatsApp 发送超大文件?(2025 最新指南)

ic_writer ws88
ic_date 2025-03-09
博客列表

一、引言:WhatsApp 文件传输的限制与解决方案

WhatsApp 是新加坡最广泛使用的通讯应用之一,适用于个人聊天、商务沟通、文件共享等多个场景。然而,许多用户在使用 WhatsApp 传输文件时,经常遇到 文件大小限制 的问题。

56075_cpny_1604.jpg

WhatsApp使用移动网络或是Wi-Fi来发送消息,并使用TCP端口5222传输数据,该协议为开放式协议XMPP

🔹 2025 年最新 WhatsApp 文件传输限制:
普通文件(PDF、Word、Excel、ZIP 等):最大 2GB
图片 & 视频:最大 2GB(原画质)
音频文件:最大 100MB

虽然 WhatsApp 最近提升了文件上传限制(从 100MB 增加到 2GB),但对于需要传输 超大文件(如 4K 视频、高清设计图、完整数据库备份) 的用户,仍然需要借助一些优化技巧与外部工具

📌 本指南将介绍 WhatsApp 发送超大文件的 6 大方法,包括:
使用 WhatsApp 原生功能传输大文件(适用于 2GB 以内的文件)
如何使用 Google Drive、Dropbox、OneDrive 共享更大文件
如何通过 Telegram 传输 2GB 以上的文件并分享 WhatsApp 下载链接
使用 RAR/ZIP 压缩文件减少体积
如何通过 WhatsApp Web 或桌面端优化文件发送体验
商务用户如何使用 WhatsApp Business API 进行批量文件共享

二、使用 WhatsApp 直接发送超大文件(适用于 2GB 以内的文件)

WhatsApp 在 2022 年后逐步提升了文件上传限制,目前支持发送最大 2GB 的文件,但用户仍需注意:

  • 文件格式受限(部分可执行文件,如 .exe 无法直接发送)

  • 网速影响传输速度(建议使用 Wi-Fi 发送大文件)

📌 如何使用 WhatsApp 发送 2GB 大文件?

  1. 打开 WhatsApp 聊天框,点击 附件图标📎

  2. 选择 “文档”,然后找到需要发送的超大文件(PDF、MP4、Word、Excel、ZIP)

  3. 确保文件大小不超过 2GB,然后点击 发送

适用场景:适用于发送高清图片、完整视频、PDF 合同、PPT 汇报材料等。
局限性:如果文件大于 2GB,需要使用云存储工具或压缩文件方法

三、使用 Google Drive / Dropbox / OneDrive 发送超大文件(适用于 2GB 以上的文件)

如果你的文件超过 2GB,最有效的方法 是使用云存储工具,然后通过 WhatsApp 分享下载链接

推荐的云存储工具(适用于新加坡用户):

云存储服务免费存储空间单个文件最大支持适用场景
Google Drive15GB5TB个人 & 商务文件共享
Dropbox2GB(免费版)2TB团队协作 & 设计文件
OneDrive5GB250GB适用于微软生态用户
WeTransfer2GB(免费版)200GB(付费)快速共享大文件

📌 如何使用 Google Drive 发送超大文件?

  1. **打开 Google Drive(https://drive.google.com/)**,上传超大文件(如 3GB 视频)。

  2. 右键点击文件,选择 “获取链接”,设置权限为 “允许访问者查看”

  3. 复制 Google Drive 下载链接,并通过 WhatsApp 发送给好友。

适用场景:适用于视频剪辑师、摄影师、商务人士共享超大文件
局限性:接收者需要下载文件,不能直接在 WhatsApp 预览。

四、使用 Telegram 发送 2GB 以上文件并分享 WhatsApp 下载链接

新加坡的部分用户同时使用 Telegram 和 WhatsApp,而 Telegram 目前支持 单个文件最大 4GB,可以作为 WhatsApp 发送超大文件的中转工具。

📌 如何使用 Telegram 发送超大文件?

  1. 打开 Telegram,进入 “Saved Messages”(已保存消息)

  2. 上传超大文件(如 3GB 的 4K 视频)

  3. 发送文件后,长按消息并复制链接

  4. 将 Telegram 链接粘贴到 WhatsApp 聊天框,让对方下载文件

适用场景:适用于团队协作、跨平台共享文件
局限性:对方需要安装 Telegram 并下载文件。

五、使用 ZIP / RAR 压缩文件减少体积(适用于 2GB 左右的文件)

如果你的文件接近 2GB 限制,可以使用压缩工具减少文件体积,然后通过 WhatsApp 发送。

📌 如何压缩大文件?(适用于 Windows & Mac)

  1. Windows 用户:右键点击文件 > 选择 “添加到 ZIP 文件”

  2. Mac 用户:右键点击文件 > 选择 “压缩”

  3. 如果压缩后仍然过大,可使用 WinRAR 进行 分卷压缩(例如拆分成 1GB x 2 个文件)。

适用场景:适用于压缩多个文件,减少存储占用
局限性:接收者需要解压文件才能查看内容。

六、通过 WhatsApp Web 或桌面端发送大文件

如果你在 电脑端使用 WhatsApp Web / WhatsApp Desktop,可以更方便地管理大文件传输,例如拖拽上传、批量发送文件等。

📌 如何使用 WhatsApp Web 发送大文件?

  1. 在电脑浏览器打开 WhatsApp Web(whatsapp网页版

  2. 进入聊天窗口,点击 “附件📎” > “文档”

  3. 直接拖拽文件到对话框,比手机端更便捷

适用场景:适用于商务用户、远程办公、客服团队
局限性:仍然受 2GB 文件限制 影响。

七、使用 WhatsApp Business API 进行批量文件共享(适用于企业用户)

如果你是企业用户,可以使用 WhatsApp Business API 进行批量文件发送、自动化客服、云存储集成

企业 WhatsApp 文件共享优化方案:

  • 集成 WhatsApp Business API + Google Drive / Dropbox,支持自动文件发送

  • 批量群发 PDF 合同、Excel 数据,适用于电商、金融、教育等行业。

📌 适用场景:适用于需要批量处理文件的企业 & 机构

八、总结:WhatsApp 发送超大文件的最佳策略

📌 最佳方法回顾:
2GB 内的文件:使用 WhatsApp 原生功能 直接发送
2GB 以上的文件:使用 Google Drive / Dropbox / OneDrive 共享链接
4GB 以内的文件:使用 Telegram 上传并共享下载链接
文件压缩优化:使用 ZIP / RAR 压缩 减少文件体积
企业 & 批量发送:使用 WhatsApp Business API 进行自动化文件管理

🚀 最终结论:无论是个人用户还是企业用户,掌握这些文件发送技巧,都能在 WhatsApp 上高效共享超大文件,提高沟通效率!