如何在新加坡使用 WhatsApp 进行商业沟通（2025 最新指南）

一、引言：WhatsApp 在新加坡商业沟通中的重要性

随着数字化转型的加速，WhatsApp 已成为新加坡企业和消费者之间沟通的核心工具之一。WhatsApp Business 和 WhatsApp Business API 让企业可以通过自动回复、客户管理、群组营销和支付功能 与客户进行高效互动。

WhatsApp于2015年1月21日推出“WhatsApp网页版”功能，目前仅提供iOS、Android与Windows Phone平台的用户使用。用户必须更新为最新版本的WhatsApp，并透过浏览器进入网页版页面后，扫描QR条码验证成功即可使用。

WhatsApp使用移动网络或是Wi-Fi来发送消息，并使用TCP端口5222传输数据，该协议为开放式协议XMPP。

🔹 为什么 WhatsApp 适用于新加坡商业沟通？
✅ 高渗透率：WhatsApp 在新加坡的普及率超过 90%，几乎所有企业和消费者都在使用它。
✅ 高互动率：相比电子邮件，WhatsApp 消息的打开率高达 98%，客户响应更快。
✅ 支持多种沟通模式：包括 文本、图片、视频、语音、直播、支付和群组营销，适用于各类业务场景。

本指南将全面解析 如何在新加坡使用 WhatsApp 进行商业沟通，包括 WhatsApp Business 的设置、客户管理、营销策略、支付功能和安全性，帮助企业优化沟通效率，提高业务增长。

二、如何设置 WhatsApp Business 账户

企业在 WhatsApp 进行商业沟通，可以选择 WhatsApp Business App 或 WhatsApp Business API。

📌 两者的主要区别：

1. 如何注册 WhatsApp Business 账户

✅ 步骤 1：下载 WhatsApp Business 应用

• Android 用户：在 Google Play Store 搜索 “WhatsApp Business” 并安装。

• iPhone 用户：在 Apple App Store 下载 “WhatsApp Business”。

✅ 步骤 2：使用企业电话号码注册

• 选择 新加坡号码（+65） 并完成验证。

• WhatsApp 不支持一号多账户，建议使用企业专用号码。

✅ 步骤 3：设置企业信息

• 公司名称（一旦设置无法更改）。

• 企业类别（零售、金融、餐饮等）。

• 营业时间、地址、官网链接、社交媒体。

✅ 步骤 4：启用 WhatsApp Business 关键功能

• 自动回复：当客户联系时自动发送欢迎语或离线消息。

• 快速回复：设置预设信息，提高回复效率。

• 产品目录：上传商品、服务信息，客户可以直接浏览。

📌 适用场景：适用于 小型商家、个体经营者，如本地餐馆、美容院、零售店等。

2. 如何申请 WhatsApp Business API（适用于中大型企业）

WhatsApp Business API 适合 银行、电商、旅游、医疗等行业，支持自动化客服、CRM 集成、AI 机器人，并允许多个客服团队同时使用。

✅ 申请步骤：

1. 通过 WhatsApp 官方合作伙伴（如 Twilio、360Dialog）申请 API 账号。

2. 提交 企业验证，包括 公司注册信息、域名认证。

3. 配置 API，与 CRM、ERP、AI 机器人 进行集成。

4. 通过 API 发送营销消息、客户通知、自动化回复。

📌 适用场景：适用于 银行、连锁零售、电商、航空公司、政府机构，大规模管理客户沟通。

三、如何使用 WhatsApp 进行客户沟通与管理

1. 自动回复与智能客服

✅ 自动化工具提高客服效率：

• 欢迎消息：当新客户首次联系时自动回复。

• 离线消息：非营业时间提供自动应答，如“目前客服不在线，稍后会回复。”

• 常见问题（FAQ）机器人：自动解答客户咨询，减少人工客服压力。

📌 示例：
💬 客户：“请问营业时间是几点？”
🤖 WhatsApp 机器人：“您好，我们的营业时间是上午 9 点至晚上 10 点。如有其他问题，请输入 ‘帮助’。”

2. WhatsApp 群组营销（适用于本地商家、教育机构）

WhatsApp 群组 是一种高效的客户互动方式，可以创建 VIP 会员群、社区群、客户服务群，定期推送最新活动、促销优惠等信息。

✅ WhatsApp 群组营销策略：

• 创建 会员专属群，提供独家折扣和资讯。

• 使用 广播列表 群发消息，但客户不会看到其他人，避免骚扰。

• 结合 WhatsApp 状态（Status） 宣传新品和促销活动。

📌 案例：
新加坡某餐厅 创建了一个 “VIP 美食群”，每天分享 新菜单、限时优惠、订座提醒，客户互动率提升 30%。

3. WhatsApp 语音 & 视频会议（适用于在线服务）

企业可以使用 WhatsApp 语音通话和视频通话 进行 客户咨询、产品演示、远程会议。

✅ 适用行业：

• 金融行业：银行客服可以通过 WhatsApp 进行身份验证和贷款咨询。

• 医疗行业：医生可以远程解答患者疑问。

• 教育行业：线上辅导机构可以使用 WhatsApp 进行教学沟通。

📌 案例：
新加坡某保险公司 通过 WhatsApp 视频会议，为客户提供 个性化保险方案咨询，客户满意度提升 20%。

四、WhatsApp Business 的支付与电商功能

1. WhatsApp Pay（新加坡适用）

2025 年，WhatsApp 在新加坡正式推出 WhatsApp Pay，支持 信用卡、PayNow、银行转账，让用户可以直接通过 WhatsApp 进行在线支付。

✅ 如何启用 WhatsApp Pay？

1. 在 WhatsApp “支付” 选项中绑定 信用卡 / PayNow 账户。

2. 通过 WhatsApp 发送支付请求，客户点击付款即可完成交易。

3. 商家可在 WhatsApp 直接生成订单，方便管理交易记录。

📌 适用场景：餐厅预订、在线商店、订阅服务等。

五、WhatsApp 商业沟通的安全性

✅ 保护客户隐私：

• 端到端加密，确保敏感信息不会被第三方获取。

• 设置双重身份验证，防止账户被黑客入侵。

• 限制未授权员工访问 WhatsApp 账号，防止数据泄露。

📌 如何远程管理员工？

• 使用 WhatsApp Business API，统一管理客服账号。

• 定期检查已连接设备，确保账户安全。

六、总结：如何在新加坡高效使用 WhatsApp 进行商业沟通？

📌 核心策略：
✅ 选择合适的 WhatsApp 版本（Business App 适用于小企业，API 适用于大公司）。
✅ 使用自动回复、智能客服 提高客户体验。
✅ 利用群组营销、视频通话 提高客户互动。
✅ 启用 WhatsApp Pay 实现在线交易闭环。
✅ 加强数据安全措施，防止客户信息泄露。

🚀 最终结论：WhatsApp 已成为新加坡企业不可或缺的沟通工具，充分利用 WhatsApp Business 和 API，将显著提高客户满意度和商业效率！